Sistema di notifica interno

Il sistema di notifica interno della società EVOL a.s.

La società EVOL a.s. , codice identificativo: 63078309, con sede legale n. 146, 683 01 Komorany ai sensi della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione (di seguito anche la "direttiva") e ai sensi della legge n. 171/2023 Coll., sulla protezione degli informatori (di seguito denominata "legge") ha istituito un sistema di segnalazione interna, destinato alle persone che svolgono attività lavorative o simili per l'azienda (di seguito denominata come “whistleblower”), e che segnalano condotte illecite riconducibili all'attività di cui le aziende sono venute a conoscenza in relazione allo svolgimento del proprio lavoro o di attività assimilabili e vogliono segnalarlo.

La notifica può essere inoltrata solo al soggetto interessato:
Il soggetto rilevante per il sistema di segnalazioni interne della società è mons. Martin Lazza .

Il notificante può effettuare una notifica nei seguenti modi:

1. per iscritto, in forma cartacea, che può essere inviata all'indirizzo EVOL a.s. , n. 146, 683 01 Komořany con la seguente dicitura sulla busta: " Avviso - non aprire - esclusivamente per le mani della Persona Rilevante ",
2. per iscritto, in forma elettronica ad un indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare Javascript per vederlo. ,
3. oralmente sulla linea telefonica +420 720 033 793 nei giorni lavorativi dalle 9:00 alle 17:00
4. incontro personale (deve essere concordato in anticipo con la persona interessata – Mons. Martin Lajza per telefono al numero +420 720 033 793).

L'informatore può anche utilizzare il sistema di notifica del Ministero della Giustizia della Repubblica Ceca disponibile su https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

La notifica può essere effettuata anche in forma anonima. Si considera anonima una notifica in cui il notificante non indichi il proprio nome, cognome o altre informazioni che possano essere identificate. In caso di segnalazione anonima è opportuno fornire un recapito telefonico o un indirizzo di posta elettronica attraverso il quale sia possibile contattare il segnalante mantenendo l'anonimato. L'impossibilità di contattare il segnalante può influire negativamente sull'istruttoria della segnalazione e sulla protezione del segnalante.

La società come persona giuridica in conformità con le disposizioni del § 9 comma 2 lettera a) della legge esclude la ricezione di segnalazioni da parte di soggetti che non svolgono per l'azienda attività subordinata in rapporto di lavoro subordinato, pratica professionale o tirocinio .

Nel tuo stesso interesse, leggi attentamente le "Informazioni preliminari alla notifica per gli informatori" di seguito prima di inviare una segnalazione.

Informazioni per gli informatori prima di presentare una notifica

Quali obblighi ha il segnalante?

Date le circostanze e le informazioni a sua disposizione al momento della notifica, la persona segnalante dovrebbe avere validi motivi per ritenere che a lui riferiti o . Non è quindi possibile riportare consapevolmente fatti falsi. Ai sensi del § 345 della legge n. 40/2009 Coll., codice penale, tale comportamento può essere percepito come una falsa accusa.

Nell'ottenere documenti che documentano i fatti denunciati, il segnalante non deve porre in essere comportamenti che possano avere carattere di reato .

L'informatore dovrebbe agire nell'interesse pubblico e in buona fede affinché la segnalazione da lui presentata sia basata su fatti e circostanze credibili .

L'informatore dovrebbe essere in grado di identificare l'area della violazione (vedi sotto) e considerare quali informazioni verificabili può fornire sulla presunta violazione. La portata e la qualità delle informazioni trasmesse possono influenzare positivamente il modo in cui viene esaminata la notifica. Informazioni complete per gli informatori sono disponibili all'indirizzo: https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/ .