Internes Benachrichtigungssystem

Das interne Benachrichtigungssystem der Firma EVOL a.s.

Das Unternehmen EVOL a.s. , ID-Nummer: 63078309, mit Sitz-Nr. 146, 683 01 Komorany gemäß der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (im Folgenden auch „Richtlinie“ genannt) und Gemäß dem Gesetz Nr. 171/2023 Slg. zum Schutz von Whistleblowern (im Folgenden „Gesetz“ genannt) wurde ein internes Meldesystem eingerichtet, das sich an Personen richtet, die für das Unternehmen Arbeit oder ähnliche Tätigkeiten ausführen (im Folgenden „Gesetz“ genannt). als „Whistleblower“ bezeichnet werden) und die rechtswidriges Verhalten im Zusammenhang mit der Tätigkeit melden, von dem Unternehmen im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Arbeit oder ähnlichen Tätigkeiten erfahren haben, und dies melden möchten.

Die Meldung kann nur an die zuständige Person abgegeben werden:
Die zuständige Person für das firmeninterne Meldesystem ist Mgr. Martin Lajza .

Der Melder kann eine Meldung auf folgende Weise vornehmen:

1. schriftlich, in Papierform, die an die Adresse EVOL a.s. , Nr. gesendet werden kann. 146, 683 01 Komořany mit folgendem Vermerk auf dem Umschlag: „ Hinweis – nicht öffnen – ausschließlich für die Hände der relevanten Person “,
2. schriftlich, in elektronischer Form an eine E-Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt. JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ,
3. mündlich unter der Telefonnummer +420 720 033 793 an Werktagen zwischen 9:00 und 17:00 Uhr.
4. persönliches Treffen (muss vorab mit der zuständigen Person – Mgr. Martin Lajza, telefonisch unter +420 720 033 793 vereinbart werden).

Der Hinweisgeber kann auch das Benachrichtigungssystem des Justizministeriums der Tschechischen Republik nutzen, das unter https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/ verfügbar ist.

Die Meldung kann auch anonym erfolgen. Als anonym gilt eine Meldung, in der der Meldende seinen Vor- und Nachnamen oder andere Informationen, anhand derer er identifiziert werden könnte, nicht angibt. Im Falle einer anonymen Meldung empfiehlt es sich, eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse anzugeben, über die der Meldende unter Wahrung der Anonymität kontaktiert werden kann. Die Unmöglichkeit, den Hinweisgeber zu kontaktieren, kann sich negativ auf die Untersuchung der Meldung und den Schutz des Hinweisgebers auswirken.

Die Gesellschaft als juristische Person gemäß den Bestimmungen des § 9 Absatz 2 Buchstabe a) des Gesetzes ist der Empfang von Mitteilungen von Personen ausgeschlossen, die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses, einer Berufsausübung oder eines Praktikums keine unselbstständige Tätigkeit für das Unternehmen ausüben .

Bitte lesen Sie in Ihrem eigenen Interesse die nachstehenden „Vorabinformationsinformationen für Whistleblower“ sorgfältig durch, bevor Sie eine Meldung einreichen.

Informationen für Whistleblower vor der Einreichung einer Meldung

Welche Pflichten hat der Hinweisgeber?

Angesichts der Umstände und Informationen, die ihm zum Zeitpunkt der Meldung zur Verfügung standen, sollte der Hinweisgeber guten Grund zu der Annahme haben, dass ihm gemeldeten oder . Es ist daher nicht möglich, wissentlich falsche Tatsachen zu melden. Gemäß § 345 des Gesetzes Nr. 40/2009 Slg., Strafgesetzbuch, kann ein solches Verhalten als falsche Anschuldigung angesehen werden.

Bei der Beschaffung von Dokumenten, die den angezeigten Sachverhalt dokumentieren, sollte der Hinweisgeber kein Verhalten an den Tag legen, das den Charakter einer Straftat haben könnte .

Der Hinweisgeber sollte im öffentlichen Interesse handeln und in gutem Glauben handeln, dass die von ihm eingereichte Meldung auf glaubwürdigen Fakten und Umständen basiert .

Der Hinweisgeber sollte in der Lage sein, den Bereich des Verstoßes zu identifizieren (siehe unten) und zu überlegen, welche nachprüfbaren Informationen er über den mutmaßlichen Verstoß liefern kann. Der Umfang und die Qualität der übermittelten Informationen können die Art und Weise, wie die Meldung untersucht wird, positiv beeinflussen. Umfassende Informationen für Whistleblower finden Sie unter: https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/ .